だらだら続けない

自分が普段良くないと思っていることの一つに、時間を区切らずに物事に取りかかることがあります。

なぜこれが良くないかと言うと、締め切りを設定しないとペースを配分することができずに、だらだらとやることになるからです。

一般的に日本人の残業時間が多いのもこういった理由があるように思えます。本来は定時退社時間が一日の仕事の終わりになっているはずですが、慣例的に残業する文化があるため、頑張って定時退社時間までに仕事を終わらせようとはあまりしません。

さらに、自分の上司が帰るまでとか、周りの人たちが帰り始めるまでとか、あいまいな締め切りを作って仕事をしていると、いつその時が来るのか良く分からないので、さらにだらだらと仕事をすることになります。

このことからも、締め切りを設けてそれまでに終わらせるように集中してやることは非常に重要なことが分かると思います。また、これは　一日の仕事に限らず、長期のプロジェクトなどにおいても重要になることです。

プロジェクトの中には、特に理由がないのにだらだら続けているものがあったりするものです。これも見直しの期限などが決まっていないため、そういった状態で続いているのだと思います。

定期的に必要性を見直し、不必要であると認められるのであれば、いつまでにそれを終わらせるのか考える必要があります。こういったことを重ねていくことは、古い習慣でがんじがらめになった環境をすっきりさせることにもつながります。

いったん始めてしまったものを計画通りに終わらせていくというのは、物事を新たに始めるよりも難しかったりするのですが、こういったことをきちんとしていくことは非常に重要なことであると思います。